Нотариальный апостиль

Нотариальный апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальные документы, предназначенные для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Он упрощает процедуру легализации документов для международного использования, заменяя собой сложную и длительную процедуру консульской легализации.

Когда требуется апостиль?

Апостиль необходим, если вы планируете использовать документы, выданные в одной стране, в другой стране, которая является участницей Гаагской конвенции. Это может потребоваться в различных ситуациях, например:

• Для подачи документов в иностранные государственные органы: например, для получения визы, разрешения на работу, регистрации брака или открытия бизнеса.
• Для участия в судебных разбирательствах за границей: например, для предоставления доказательств в иностранном суде.
• Для подтверждения образовательных квалификаций: например, для поступления в иностранный университет или признания диплома.
• Для оформления сделок с недвижимостью за рубежом: например, для покупки или продажи квартиры или земельного участка.

Какие документы подлежат апостилированию?

Апостилированию подлежат различные виды официальных документов, в т.ч.:

• Документы, выданные органами государственной власти: например, свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, водительские удостоверения, справки из налоговой инспекции.
• Документы, выданные органами местного самоуправления: например, справки о регистрации по месту жительства, выписки из ЕГРН;
• Документы, выданные нотариусами: например, доверенности, согласия на выезд ребенка за границу, заявления о принятии наследства.
• Документы, выданные судами: например, решения судов, определения судов, судебные приказы.
• Нотариально заверенные копии документов: копии документов, заверенные нотариусом, также подлежат апостилированию.

Кто ставит апостиль?

В Российской Федерации полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции Российской Федерации: ставит апостиль на документы, выданные органами юстиции, судами, нотариусами и другими органами, осуществляющими публично-правовую деятельность.
• Министерство иностранных дел Российской Федерации: ставит апостиль на документы, выданные органами государственной власти и органами местного самоуправления.

Процедура получения апостиля

Процедура получения апостиля обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка документов: убедитесь, что документ соответствует требованиям для апостилирования (оригинал, надлежащее оформление).
2. Подача заявления: подайте заявление на апостилирование в соответствующий орган (Министерство юстиции или Министерство иностранных дел).
3. Оплата государственной пошлины: оплатите государственную пошлину за апостилирование.
4. Получение апостиля: получите документ с проставленным апостилем.

Важные моменты

• Срок действия апостиля: апостиль не имеет срока действия, однако некоторые страны могут требовать, чтобы документ с апостилем был выдан не позднее определенного срока.
• Перевод документов: в большинстве случаев для использования документа с апостилем в иностранной стране требуется его перевод на язык этой страны.
• Стоимость апостиля: стоимость апостиля зависит от типа документа и органа, осуществляющего апостилирование.

Нотариальный апостиль – это важный инструмент для упрощения международного документооборота. Правильное оформление и получение апостиля позволит вам избежать проблем при использовании документов за границей.